Hướng dẫn cách đánh số trang trong Excel

Hướng dẫn cách đánh số trang trong Excel

Trình duyệt của bạn không tương hỗ nghe audio .

Khi làm việc với bảng tính Excel chúng ta sẽ cần in bảng tính ra để báo cáo hay phân phát đi khắp nơi. Bảng tính nhỏ thì không nói nhưng những bảng tính lớn khi in ra rất dễ bị nhầm lẫn. Để giải quyết sự cố không đáng có này Excel cũng cấp cho chúng ta một giải pháp đó chính là đánh số trang trong Excel. Dưới đây là hướng dẫn cách đánh số trang trong Excel một cách chi tiết nhất các bạn cùng đón xem né!

Bài viết này học tv hướng dẫn các bạn cách đánh số trang trong Excel 2019, các bạn có thể thực hiện tương tự với Excel 2016 và Excel 2013 … nhé.

Hướng dẫn cách đánh số trang trong Excel bằng tab Page Layout

Click chọn tab Page Layout trên thanh công cụ Ribbon của Excel

Trong phần Page Layout  các bạn chọn biểu tượng hình mũi tên như hình dưới để mở hộp thoại Page Setup

1 huong dan cach danh so trang trong excel 5f47777409287

Trong hộp thoại Page Setup, click chọn tab Header/Footer. Ở tab này chúng ta có thể chọn 2 cánh đánh dấu số trang

  • Custom Header nếu muốn đánh số trang ở trên mỗi trang.
  • Custom Footer để đánh số trang ở dưới mỗi trang.

huong dan cach danh so trang trong excel 5f477774be29e

Trong bài này chúng ta chọn Custom Footer . Sau khi chọn Custom Footer hộp thoại Footer hiện lên. 

huong dan cach danh so trang trong excel 5f477774cd318

Có 3 vị trí đặt số trang tại Footer

  •  Left section (bên trái)
  • Center section (ở giữa)
  • Right section (bên phải)

Muốn đánh số trang ở vị trí nào các bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí đó sau đó chọn biểu tượng Insert Page Number.

huong dan cach danh so trang trong excel 5f477774dbca2

Tại vị trí chúng ta chọn sẽ xuất hiện &[Page]  sau khi Inser Page Number, tiếp tục nhấn OK.

huong dan cach danh so trang trong excel 5f477774ea8c5

Nhấn tiếp OK để đóng Page Setup, vậy là đã xong các bạn đã đánh số trang cho Excel. Để xem đánh số trang cho Excel thành công chưa chúng ta chọn File => Print nhìn sang bên phải để kiểm tra. 

huong dan cach danh so trang trong excel 5f47777504c58

Đánh số trang thông qua thẻ Insert

Trong thẻ Insert, bạn tìm đến công cụ Header & Footer (trong nhóm Text) và nhấn vào Header &Footer trong menu xổ xuống

huong dan cach danh so trang trong excel 5f47777513bb1

Sau khi nhấn vào Header &Footer chúng ta sẽ được chuyển tới tab Design của Header &Footer

huong dan cach danh so trang trong excel 5f4777752222e

Tại vị trí muốn đánh số trang (ví dụ bạn nhấn vòa giữa của Footer), bạn bấm tiếp vào mục Page Number => Kết quả là hiện ra ký tự &[Page]. Điều này có ý nghĩa là mỗi trang khi in ra đều được đánh số trang.

huong dan cach danh so trang trong excel 5f47777530bc7

Khi chọn chế độ hiển thị trong thẻ ViewPage Layout:

huong dan cach danh so trang trong excel 5f47777540897

chúng ta sẽ thấy xuất hiện mục Add Header ở đầu trang, và Add Footer ở cuối trang.

Khi muốn đánh số trang ở vị trí nào, bạn chỉ cần bấm vào vị trí đó .

Ví dụ chọn Add Footer, ô ở giữa:

  1. Bấm vào ô ở giữa Footer
  2. bấm chọn thẻ Design của Header & Footer (chỉ có khi bạn đang chọn Header hoặc Footer)huong dan cach danh so trang trong excel 5f4777754f26b
  3. bấm vào Page Number để thêm số tranghuong dan cach danh so trang trong excel 5f4777755d4df

Đến đây thì chắc ai cũng biết cách đánh số trang trong excel rồi phải không nào. Có góp ý gì comment cho chúng mình biết nhé các bạn.

Source: https://sgn888.net
Category: Thủ Thuật

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *