Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word 2019

HF : Một văn bản, một luận văn, tài liệu hướng dẫn hay một cuốn sách có quá nhiều trang nhưng lại không có số trang cụ thể khiến bạn khó khăn vất vả khi tìm hiểu thêm, theo dõi. Với văn bản như vậy, việc đánh số trang là một thao tác không hề bỏ lỡ để giúp người đọc hoàn toàn có thể theo dõi đồng thời biểu lộ sự chuyên nghiệp của người soạn thảo. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cụ thể cách đánh số trang trong Word 2019 vô cùng đơn thuần. Cách làm này cũng hoàn toàn có thể triển khai nhanh gọn trên Word năm nay, 2013, 2010 hay các phiên bản trước đó .

I. CÁCH ĐÁNH SỐ TRANG TRONG WORD 2019 NHANH NHẤT

Cách đánh số trang Word 2019 vô cùng đơn thuần, dễ triển khai. Bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể vận dụng cách triển khai này trên các phiên bản trước đó .Đầu tiên, bạn nhấn chọn Insert. Một bảng tùy chọn bên dưới hiện ra được cho phép bạn lựa chọn các công cụ. Nhấn chọn Page Number và chọn cách hiển thị số trang tương thích .614371245a253635ff567315 cach danh so trang trong word 2019

Word 2019 sẽ đưa ra 4 tùy chọn hiển thị cách đánh số trang

  • Top of page: Số trang hiển thị ở phía trên của trang giấy
  • Bottom of page: Số trang hiển thị ở phía bên dưới trang giấy
  • Page Margins: Số trang hiển thị ở lề trái hoặc lề phải của trang giấy
  • Current position: số trang hiển thị ngay tại vị trí đặt con trỏ chuột

61436fc353a76f29568edad5 chon kieu hien thi so trang trong word 2019Sau khi chọn được cách hiển thị số trang thì bạn cũng hoàn toàn có thể tùy chỉnh và biến hóa vị trí đúng chuẩn của số trang như đặt chúng tại chính giữa, bên trái hoặc bên phải. Kết quả thu được sẽ là những trang tài liệu trong Word đều được đánh số theo định dạng số thứ tự .1 614370604c4a68adf472bc38 ket qua khi danh so trang trong word 2019

Ngoài những cách hiển thị số trang theo số thứ tự này, bạn có thể thay đổi và dùng nhiều cách đánh số trang khác nhau. Nếu muốn đổi kiểu thứ tự này, bạn nhấn chọn Insert → Page Number → Format Page Numbers. Lúc này, một giao diện được mở trên màn hình cho phép bạn điều chỉnh số thứ tự cho các trang trong word. Bạn chọn kiểu số cho trang muốn sử dụng tại phần Number Format. 

II. CÁCH ĐÁNH SỐ TRANG TỪ MỘT SỐ BẤT KỲ TRONG WORD 2019

Khi chèn số trang, Word sẽ mặc định bắt đầu bằng số 1 cho trang đầu tiên của văn bản. Tuy nhiên, nhiều trường hợp trang đầu tiên có thể là trang bìa và bạn muốn để số 0 cho trang đầu tiên. Hoặc đơn giản là dùng một số bất kỳ để đánh số trang trong word 2019. 

Cách triển khai như sau :

  • Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại trang đầu tiên trong Word. Nhấn chọn Insert → Page Number –>Format Page Number.

61437089cb8e243022662511 cach danh so trang tu mot so bat ky

  • Bước 2: Nhập số trang bắt đầu mà bạn muốn tại mục Start at → Nhấn Ok để lưu lại

61437094329138446701762a nhap so trang muon bat dau chen

  • Bước 3: Chọn vị trí hiển thị số trang. Kết quả là tại trang đầu tiên, số trang sẽ hiển thị bắt đầu từ số bất kỳ bạn chọn thay vì số 1 như cài đặt mặc định của Word 2019. 

6143707c4d217e85cb9b7ceb chen trang word tu so bat ky

III. HƯỚNG DẪN CHÈN SỐ TRANG TRONG WORD CHO MỘT TRANG BẤT KỲ

Một số tài liệu thường đi kèm với mục lục, tài liệu tìm hiểu thêm hoặc lời nói đầu, … Những trang này thường không đánh số thứ tự và người soạn thảo các văn bản này trong word trọn vẹn hoàn toàn có thể bỏ lỡ nó. Để đánh số thứ tự cho một trang bất kể trong word, bạn làm theo hướng dẫn sau đây :

  • Bước 1: Ngắt các trang thành những section khác nhau với tính năng Breaks. Đặt con trỏ chuột tại vị trí cần ngắt trang, chọn layout → chọn Breaks → nhấn chọn Next Page

614370ec1e8dbc11b80caea1 ngat cac trang trong word

  • Bước 2: Đặt con trỏ chuột tại section mà bạn muốn bắt đầu đánh số trang. Chọn Insert → Page Number → nhấn chọn Format Page Number. 
  • Bước 3: Một hộp thoại mới hiện ra, bạn điều chỉnh đến số thứ tự muốn bắt đầu chèn cho trang trong word tại mục Start at. Ví dụ, bạn muốn bắt đầu đánh số trang từ số thứ 1 cho section đã chọn trước đó hãy chọn Start at 1 và nhấn OK
  • Bước 4: Trở lại giao diện của Page Number và chọn vị trí hiển thị và kiểu đánh số trang. Số trang được đánh thứ tự từ trang đầu tiên
  • Bước 5: Nhấn chọn Design và tích vào mục Link to Previous để ngắt liên kết giữa 2 section

614370fb9485d5989ddcb919 ngat lien ket giua hai section

  • Bước 6: Xóa số trang ở section 1 bằng cách đặt con trỏ chuột vào số thứ tự của section 1 rồi nhấn Delete. Số thứ tự sẽ bắt đầu hiển thị từ section 2. Kết quả là trang đầu tiên của section 2 được đánh số 1 như bạn đã chọn trước đó. 

6143711572f32fefcf760f60 danh so trang word tu trang bat ky

Cách đánh số trang trong Word 2019 vô cùng đơn giản, dễ thực hiện. Cách này hoàn toàn có thể áp dụng cho các phiên bản word trước đó. Bạn sẽ thấy rằng việc thêm các số trang cho các tài liệu của mình sẽ dễ dàng hơn cho việc theo dõi và thể hiện tính chuyên nghiệp của bản thân.

Source: https://sgn888.net
Category: Thủ Thuật

Bài viết liên quan