Cách căn lề trong Excel trước khi in cực chuẩn, đơn giản nhất

Biên tập bởi Huỳnh Bảo Ngọc

Cập nhật 5 tháng trước

72.896

Trước khi in một file Excel, bạn cần căn chỉnh lề sao cho hợp lý và kiểm tra bao quát xem có lỗi hay không. Hãy để Điện máy XANH hướng dẫn cho bạn cách căn chỉnh lề trong Excel cực đơn giản trong bài viết dưới đây nhé!

Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows, phiên bản Excel 2019, bạn có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản Excel khác như: 2007, 2010, 2013, 2016, 2017 và Microsoft Excel 365.

1 Cách căn chỉnh lề Excel

Để chỉnh sửa lề Excel, bạn thực thi những bước dưới đây :

Bước 1: Mở tài liệu Excel > Chọn mục File

Trước tiên bạn cần đổi đơn vị đo mặc định của Excel sang Centimeters để căn lề chuẩn bằng cách: Sau khi đã mở tài liệu Excel > Chọn mục File ở góc trái bên trên màn hình.

Mở tài liệu Excel > Chọn mục File” class=”lazy” src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2021/06/29/1364272/cach-can-chinh-le-trong-excel-cuc-don-gian-12.jpg” title=”Mở tài liệu Excel > Chọn mục File”/></p>
<h4 dir=Bước 2: Chọn mục More > Options

Một số phiên bản khác Options hoàn toàn có thể nằm bên ngoài mà không cần chọn More …

Chọn More > Options” class=”lazy” src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2021/06/29/1364272/cach-can-chinh-le-trong-excel-cuc-don-gian-1.jpg” title=”Chọn More > Options”/></p>
<h4 dir=Bước 3: Chọn Advanced > Chọn Centimeters tại Rule units > OK

Tại trang Excel Options, bạn chọn Advanced > Tìm mục Display và điều chỉnh Rule units thành Centimeters > Nhấn OK.

Chọn Advanced > Chọn Centimeters tại Rule units > OK” class=”lazy” src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2021/06/29/1364272/cach-can-chinh-le-trong-excel-cuc-don-gian-2.jpg” title=”Chọn Advanced > Chọn Centimeters tại Rule units > OK”/></p>
<ul dir=

  • Show this number of Recent Workbooks: Mang ý nghĩa số danh sách Workbooks gần đây sẽ hiển thị theo con số bạn chọn tại File > Recent, giúp cho việc tìm kiếm tài liệu gần đây của bạn dễ dàng hơn.
  • Ruler units (Đơn vị đo): Gồm Default Units (Đơn vị mặc định), Inches (~25,4 mm), Centimeters (cm), Millimeters (mm).
  • Bước 4: Chọn mục Page Layout > Margins > Chọn Custom Margins

    Sau khi đã điều chỉnh đơn vị đo thành Centimeters, bạn chọn mục Page Layout Margins > Chọn Custom Margins…

    Chọn mục Page Layout > Margins > Chọn Custom Margins” class=”lazy” src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2021/06/29/1364272/cach-can-chinh-le-trong-excel-cuc-don-gian-11.jpg” title=”Chọn mục Page Layout > Margins > Chọn Custom Margins”/></p>
<div style=

    Xem thêm: Ứng dụng nghe nhạc nào tốt cho điện thoại: Zing MP3, Nhaccuatui

    Bước 5: Căn chỉnh lề > Nhấn OK

     Căn chỉnh lề theo kích thước mà bạn mong muốn > Nhấn chọn OK.

    Chỉnh các thông số căn lề > Chọn OK” class=”lazy” src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2021/06/29/1364272/cach-can-chinh-le-trong-excel-cuc-don-gian-4.jpg” title=”Chỉnh các thông số căn lề > Chọn OK”/></p>
<p dir=Gợi ý kích thước căn lề hợp lý:

    • Căn chỉnh lề trên (Top), lề dưới (Bottom) để từ 1,5 cm – 2,0 cm.
    • Căn chỉnh lề trái (Left) từ 2,5 cm – 3,0 cm. 
    • Căn chỉnh lề phải (Right) từ 1cm – 1,5 cm.

    2Căn chỉnh file Excel trước khi in

    Trước khi in file Excel, bạn nên kiểm tra tổng thể và toàn diện và chỉnh sửa file một lần nữa để xem có bị lỗi hay không .

    Bước 1: Chọn mục View > Chọn Page Break Preview

    Chọn mục View > Chọn Page Break Preview để bạn hoàn toàn có thể xem bao quát những trang .

    Chọn mục View > Chọn Page Break Preview để xem bao quát các trang” class=”lazy” src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2021/06/29/1364272/cach-can-chinh-le-trong-excel-cuc-don-gian-8.jpg” title=”Chọn mục View > Chọn Page Break Preview để xem bao quát các trang”/></p>
<p>Bạn hoàn toàn có thể quan sát tổng quát cách chia trang có hài hòa và hợp lý chưa như hình bên dưới :</p>
<p dir=Kiểm tra bao quát các trang

    Bước 2: Điều chỉnh ngắt trang cho phù hợp

    Điều chỉnh trang cho phù hợp ý muốn

    Trên đây là hướng dẫn cách chỉnh sửa lề trong Excel cực đơn thuần. Chúc bạn triển khai thành công xuất sắc !

    Source: https://sgn888.net
    Category: Thủ Thuật

    Bài viết liên quan