Hướng dẫn cách cộng trừ ngày tháng trong Excel

Dù là trong việc làm văn phòng hay trong học tập thì Excel vẫn luôn là một ứng dụng rất quan trọng. Với vô số những hàm được thiết giúp cho bạn giải quyết và xử lý việc làm nhanh và đúng mực hơn. Một trong số những thao tác được sử dụng nhiều phải kể đến lệnh cộng-trừ ngày tháng trong Excel, thường được ứng dụng khi tính ngày lương nhân viên cấp dưới hay những nhiệm vụ cần tài liệu về ngày tháng khác. Cùng tìm hiểu và khám phá rõ hơn về yếu tố này nhé !

Cách cộng trừ ngày tháng trong Excel

Cách trừ ngày trong Excel

Trường hợp 1: Đếm số ngày giữa 2 ngày

Cách 1: Trừ trực tiếp trên ô tham chiếu.

Giả sử bạn có ô A3, A4 chứa tài liệu ngày tháng là 12/8/2019 và 30/8/2019, bạn cần biết từ ngày 12/8/2019 – 30/8/2019 có bao nhiêu ngày. Bạn sẽ thực thi như sau :
Tại ô C3, C4 bạn sử dụng phép tính số học = A4-A3

Cách 2: Sử dụng hàm DATEDIF

Tương tự cách như ở cách 1 bạn cũng có tài liệu ngày tháng tại hai ô A3, A4 và nhu yếu đếm số ngày. Tại cách 2 thay vì bạn sử dụng cách trừ trực tiếp, bạn sử dụng hàm theo cú pháp như sau : = DATEDIF ( A3, B4, “ d ” ) thực thi tương tự như với dòng 5 và 6
Kết quả trả về sẽ giống như cách 1. Tuy nhiên, bạn sẽ nhận thấy lỗi # NUM ở D6 thông tin cho việc tài liệu ngày tháng ở ô D6 nhỏ hơn 0 ( số âm ). Đây cũng là hạn chế của hàm DATEDIF .

Cách 3: Kết hợp hàm DATEDIF và TODAY

Nếu bạn đang cần đếm số ngày kể cả từ ngày thời điểm ngày hôm nay bạn sẽ cần đến sự tích hợp của 2 hàm này .
Ví dụ : Bạn muốn biết từ ngày 12/8/2019 ( A3 ) – 15/9/2019 ( A4 ) có bao nhiêu ngày không tính ngày thời điểm ngày hôm nay là 15/9/2019 thì bạn sẽ triển khai 1 trong 2 cú pháp sau : = TODAY ( ) – A4 hoặc = DATEDIF ( A3, TODAY ( ), “ d ” )

Trường hợp 2: Trừ ngày từ ngày

Ví dụ : Bạn đang cần biết trước 10 ngày từ ngày 12/8/2019 ( A3 ) là ngày bao nhiêu ?
Có 3 cách sẽ giúp bạn xử lý yếu tố trên .

Cách 1: Sử dụng cách trừ trực tiếp =A3-10

Cách 2: Sử dụng hàm DATE  = DATE (2019, 8, 12)-10

Cách cộng ngày trong Excel

Cũng giống như trừ ngày trong excel, việc cộng thêm ngày cũng thực thi dựa trên 3 cú pháp .
Ví dụ : Hôm nay bạn nhận được thông tin ngày 12/8/2019 ( A3 ) sẽ kết thúc chương trình “ Chia sẻ yêu thương ” gây quỹ từ thiện cho trẻ nhỏ đón Trung Thu. Bạn muốn chương trình lê dài thêm 12 ngày, bạn cần xác lập ngày kết thúc đúng mực sau 12 ngày .
Để xử lý yếu tố trên bạn hoàn toàn có thể chọn 1 trong 3 cú pháp sau :

Cú pháp 1: Cộng trực tiếp =A3+12

Cú pháp 2: Sử dụng hàm DATE  

= DATE ( 2019, 8, 12 ) + 12

Cú pháp 3: Sử dụng hàm TODAY

= TODAY ( A3 ) – 12

Cách cộng trừ tháng trong Excel

Để thực thi việc làm cộng trừ tháng trong excel cũng tương đối dễ và giống với cách cộng trừ ngày. Để hiểu rõ hơn tất cả chúng ta cùng tìm hiểu và khám phá và xử lý ví dụ sau :
Ví dụ : Giả sử bạn lên chương trình Teambuilding và có dự tính sẽ tổ chức triển khai vào cuối mùa hè này ( ngày 12 tháng 8 năm 2019 ) nhưng vì nguyên do việc làm bạn phải dời lại khoảng chừng 3 tháng sau mới triển khai. Bạn cần xác lập lại đúng mực ngày tháng của 3 tháng sau .
Để xử lý yếu tố này bạn thực thi 1 trong 3 cách sau sau :

Cách 1: Kết hợp các hàm DATE, YEAR, MONTH 

= DATE ( YEAR ( ), MONTH ( ) + N tháng, DAY ( ) )
Công thức đơn cử như sau : = DATE ( YEAR ( C4 ), MONTH ( C4 ) + 3, DAY ( C4 ) )

voh.com.vn-tru-ngay-thang-trong-excel

Trừ ngày tháng trong Excel bằng hàm DATE ( Nguồn : CIE Team )

Cách 2: Sử dụng hàm EDATE (start_date, months) trong đó:

Start_date : ngày khởi đầu đếm số tháng .

Months : số tháng để cộng ( một giá trị dương ) hoặc trừ ( một giá trị âm ) .
Công thức như sau : = EDATE ( DATE ( 2019,8,12 ), 3 )
Nếu bạn muốn xác lập ngày tháng của 3 tháng trước bạn chỉ cần biến hóa một xíu trong những công thức như dưới đây :

Cách 1: Kết hợp các hàm DATE, YEAR, MONTH 

Công thức như sau : = DATE ( YEAR ( A3 ), MONTH ( A3 ) – 2, DAY ( A3 ) )

Cách 2: Sử dụng hàm EDATE (start_date, months)

Công thức như sau : = EDATE ( TODAY ( A3 ), – 3 )

Lưu ý: Kết quả sẽ trả về các con số đại diện, để xem được ngày tháng năm bạn cần thực hiện thao tác mở hộp thoại Format Cells – tab Number – Category – Date và  chọn định dạng ngày bạn muốn.

Các ví dụ cộng trừ ngày tháng trong Excel

Ví dụ 1: Bạn có bảng số liệu như hình bên dưới.

voh.com.vn-tru-ngay-thang-trong-excel-1

Trừ ngày tháng trong Excel giúp việc làm thuận tiện hơn ( Nguồn : CIE Team )
Yêu cầu : Tại dự án Bất Động Sản 1, cột ngày khởi công cộng 8 ngày bằng hàm DATE, cột ngày triển khai xong trừ 5 ngày .
Công thức triển khai như sau :

= DATE (2019, 8, 25)+8

=DATE(2019,9,15)-5

Kết quả thu được :

Tính ngày hoàn thành xong dự án Bất Động Sản ( Nguồn : CIE Team )

Ví dụ 2: Giả sử bạn có bảng như bên dưới.

voh.com.vn-tru-ngay-thang-trong-excel-2

Quản lý thời hạn nhập và xuất kho ( Nguồn : CIE Team )
Sản phẩm bút, nhập kho trễ 3 ngày, 2 tháng so với dự tính và xuất kho sớm 4 ngày, 1 tháng. Yêu cầu chỉnh sửa lại thời hạn đúng chuẩn .
Công thực thi như sau :
Sản phẩm 4 :

= DATE (YEAR (C4), MONTH (c4) + 2, DAY (C4)+3)

Sản phẩm 4 :

= DATE (YEAR (E4), MONTH (E4) + 1, DAY (E4)-4)

Kết quả thu được :

voh.com.vn-tru-ngay-thang-tronh-excel-3
Quản lý thời gian nhập và xuất kho (Nguồn: CIE Team)

Để giải quyết và xử lý việc làm tốt hơn bạn nên nắm vững một số ít hàm thông dụng trong Excel. Phía trên là những hướng dẫn về cách cộng trừ ngày tháng đơn thuần mà bạn hoàn toàn có thể vận dụng. Theo dõi thêm những kiến thức và kỹ năng công nghệ tiên tiến khác ở link bên dưới nhé ! Chúc những bạn thành công xuất sắc .
Cách sử dụng hàm Subtotal trong Excel : Ngày nay Excel được sử dụng rất phổ biến trong công việc cũng như trong học tập. Bài viết này chúng ta sẽ phân tích một hàm rất thông dụng là hàm Subtotal.Ngày nay Excel được sử dụng rất phổ cập trong việc làm cũng như trong học tập. Bài viết này tất cả chúng ta sẽ nghiên cứu và phân tích một hàm rất thông dụng là hàm Subtotal .Công thức hàm tính tổng có điều kiện trong Excel : Hàm sumif dùng để thực hiện phép tình tổng có điều kiện trong Excel. Bài viết sẽ giới thiệu đầy đủ nhất công thức và ví dụ minh họa cụ thể.: Hàm sumif dùng để thực thi phép tình tổng có điều kiện kèm theo trong Excel. Bài viết sẽ ra mắt rất đầy đủ nhất công thức và ví dụ minh họa đơn cử .

Source: https://sgn888.net
Category: Thủ Thuật

Bài viết liên quan