3 CÁCH CHUYỂN SỐ THÀNH CHỮ TRONG EXCEL CỰC ĐƠN GIẢN

3 CÁCH CHUYỂN SỐ THÀNH CHỮ TRONG EXCEL CỰC ĐƠN GIẢN

Khi việc làm của bạn liên tục phải dùng tới excel và nhất là làm về kế toán thì rất cần đổi số sang chữ và ngược lại. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cho những bạn cách làm đơn thuần nhất .

Cách 1 : Chuyển số thành chữ sử dụng vnTools

Cài đặt vnTools
Trước khi triển khai quy đổi số thành văn bản, ta cần thiết lập vnTools về máy tính. Để thiết lập, bạn đọc làm theo hướng dẫn sau :

Bước 1: Tải vnTools TẠI ĐÂY.

Bước 2 : Sau khi tải hoàn tất, kích đúp vào bộ cài đã tải về để mở màn setup. Sau khi kích đúp, giao diện của vnTools sẽ giống hình bên dưới. Đến đây, nhấn Next để khởi đầu thiết lập .

122

Bước 3 : Tiếp tục nhấn Next sau khi đọc hướng dẫn sử dụng ứng dụng .

211

Bước 4 : Chọn vùng thiết lập, sau đó nhấn Next để liên tục .
– Nếu bạn sử dụng hệ quản lý và điều hành Windows 64 bit thì đường dẫn mặc định là : C : \ Program Files ( x86 ) \ vnTools .
– Nếu bạn sử dụng hệ diều hành Windows 32 bit thì đường dẫn mặc định là : C : \ Program Files \ vnTools .

313

Bước 5 : Sau bước 4, màn hình hiển thị sẽ hiển thị như ảnh dưới, liên tục ấn Next .

47

Bước 6 : Nhấn Install để mở màn triển khai thiết lập vnTools trên máy tính .

56

Bước 7 : Ấn Finish để kết thúc quy trình thiết lập .

1 65

Như vậy tất cả chúng ta đã triển khai xong setup ứng dụng vnTools lên máy tính .
Chuyển số thành chữ qua vnTools
Quá trình quy đổi triển khai theo những bước sau :
Bước 1 : Mở file Excel. Trên giao diện chính, chọn File .

73

Bước 2: Ấn tiếp vào Options.
82

Bước 3 : Chọn mục Add-in, sau đó tại mục Manage Add-in, ấn Go .

91

Bước 4 : Khi hành lang cửa số Add-in mở, chọn Browse .

101

Các bạn tìm đến địa chỉ đã lưu vnTools setup ở trên. Trường hợp này ta tìm đến địa chỉ đã cài mặc định khi chạy vnTools là C : \ Program Files ( x86 ) \ vnTools .
Khi đến địa chỉ này, bạn sẽ thấy file Ufunctions, những bạn kích chọn file này và ấn OK .

112

Bước 5 : Sau khi mở file, file NTD’s Tools sẽ Open trên hành lang cửa số Add-ins, kích chọn file đó và ấn OK .

2 12

Bước 6 : Sau khi cài Add-ins xong, trên thanh công cụ excel sẽ có tab vnTools. Để đổi số thành chữ trong bảng tính Excel, bạn kích chọn mục Đổi số thành chữ ( việt nam ) như hình dưới .

1 13

Bước 7 : Lúc này, một bảng thông số kỹ thuật sẽ Open. Lần lượt chọn “ Ô cần quy đổi ” và “ Ô chứa hiệu quả ” .
– Ô cần quy đổi : là ô chứa giá trị số cần chuyển thành chữ .
– Ô chứa hiệu quả : là ô chứa tác dụng sau khi dịch từ số ra chữ .
– Nếu tài liệu bạn muốn quy đổi ra chữ không phải dạng tiền tệ thì bạn bỏ chọn mục Dùng đơn vị chức năng cho hàm VND .

1 14

Sau đó kích vào VND ( ) để hoàn tất đổi số thành chữ trong bảng tính Excel. Kết quả sẽ hiển thị như bảng dưới .

15

Cách 2 : Chuyển số thành chữ sử dụng file Add-in

Ví dụ : đổi số tiền 252300 thành chữ là Hai trăm năm mươi hai ngàn, ba trăm đồng. Để thực thi, những bạn làm theo hướng dẫn sau :
Bước 1 : Tải file excel add-in TẠI ĐÂY .
Bước 2 : Thêm file vừa tải vào excel. Trước tiên, bạn vào File rồi chọn Options .

161

Kích chọn Options .

171

Một giao diện như hình dưới sẽ hiện ra. Bạn kích chọn mục Add-ins sau đó ấn Go .

18

Mách bạn 4 cách đổi số thành chữ nhanh gọn trên Excel
Tiếp theo chọn Browse .

19

Tìm đến thư mục nơi bạn lưu file vừa tải ở Bước 1, kích chọn rồi ấn Open .

20

Sau đó ấn OK để thêm add-in này vào excel .

21

Bước 3 : Sử dụng công thức sau để đổi số thành chữ :
– Công thức 1 : = UNI ( Số_Tiền )
Công thức này được sử dụng nếu font chữ của bạn là Unicode .
– Công thức 2 : = VNI ( Số_Tiền )
Công thức này được sử dụng nếu font chữ của bạn là VNI .
Ta cùng xem ví dụ đơn cử sau : chuyển số 252300 ( ô A2 ) thành chữ. Tại ô B2 ghi “ = uni ( A2 ) ” .

222

Và đây là hiệu quả sau khi ấn enter, số đã được quy đổi thành chữ như hình dưới đây .

2 23

Cách 3 : Dùng công thức chuyển số thành chữ

Các bạn có thể dùng công thức dưới đây:
=CHOOSE(LEFT(TEXT(B3,”000000000000.00″))+1,,”Một “,”Hai “,”Ba “,”Bốn “,”Năm “,”Sáu “,”Bảy “,”Tám “,”Chín “)&IF(–LEFT(TEXT(B3,”000000000000.00″))=0, ,IF(AND(–MID(TEXT(B3,”000000000000.00″),2,1)=0,–MID(TEXT(B3,”000000000000.00”),3,1)=0),”Trăm “,”Trăm “))&CHOOSE(MID(TEXT(B3,”000000000000.00”),2,1)+1,,,”Hai Mươi “,”Ba Mươi “,”Bốn Mươi “,”Năm Mươi “,”Sáu Mươi “,”Bảy Mươi “,”Tám Mươi “,”Chín Mươi “)&IF(–MID(TEXT(B3,”000000000000.00”),2,1)<>1,CHOOSE(MID(TEXT(B3,”000000000000.00″),3,1)+1,,”Một “,”Hai “,”Ba “,”Bốn “,”Năm “,”Sáu “,”Bảy “,”Tám “,”Chín “),CHOOSE(MID(TEXT(B3,”000000000000.00”),3,1)+1,”Mười “,”Mười Một “,”Mười Hai “,”Mười Ba “,”Mười Bốn “,”Mười Năm “,”Mười Sáu “,”Mười Bảy “,”Mười Tám “,”Mười Chín “))&IF((–LEFT(TEXT(B3,”000000000000.00″))+MID(TEXT(B3,”000000000000.00″),2,1)+MID(TEXT(B3,”000000000000.00″),3,1))=0, ,IF(AND((–MID(TEXT(B3,”000000000000.00″),4,1)+MID(TEXT(B3,”000000000000.00″),5,1)+MID(TEXT(B3,”000000000000.00″),6,1)+MID(TEXT(B3,”000000000000.00″),7,1))=0,(–MID(TEXT(B3,”000000000000.00″),8,1)+RIGHT(TEXT(B3,”000000000000.00”)))>0),”Tỷ “,”Tỷ “))&CHOOSE(MID(TEXT(B3,”000000000000.00”),4,1)+1,,”Một “,”Hai “,”Ba “,”Bốn “,”Năm “,”Sáu “,”Bảy “,”Tám “,”Chín “)&IF(–MID(TEXT(B3,”000000000000.00″),4,1)=0, ,IF(AND(–MID(TEXT(B3,”000000000000.00″),5,1)=0,–MID(TEXT(B3,”000000000000.00”),6,1)=0),”Trăm “,”Trăm “))&CHOOSE(MID(TEXT(B3,”000000000000.00”),5,1)+1,,,”Hai Mươi “,”Ba Mươi “,”Bốn Mươi “,”Năm Mươi “,”Sáu Mươi “,”Bảy Mươi “,”Tám Mươi “,”Chín Mươi “)&IF(–MID(TEXT(B3,”000000000000.00”),5,1)<>1,CHOOSE(MID(TEXT(B3,”000000000000.00″),6,1)+1,,”Một “,”Hai “,”Ba “,”Bốn “,”Năm “,”Sáu “,”Bảy “,”Tám “,”Chín “),CHOOSE(MID(TEXT(B3,”000000000000.00”),6,1)+1,”Mười “,”Mười Một “,”Mười Hai “,”Mười Ba “,”Mười Bốn “,”Mười Năm “,”Mười Sáu “,”Mười Bảy “,”Mười Tám “,”Mười Chín “))&IF((–MID(TEXT(B3,”000000000000.00″),4,1)+MID(TEXT(B3,”000000000000.00″),5,1)+MID(TEXT(B3,”000000000000.00″),6,1))=0, ,IF(OR((–MID(TEXT(B3,”000000000000.00″),7,1)+MID(TEXT(B3,”000000000000.00″),8,1)+MID(TEXT(B3,”000000000000.00″),9,1))=0,–MID(TEXT(B3,”000000000000.00”),7,1)>0),”Triệu “,”Triệu “))&CHOOSE(MID(TEXT(B3,”000000000000.00”),7,1)+1,,”Một “,”Hai “,”Ba “,”Bốn “,”Năm “,”Sáu “,”Bảy “,”Tám “,”Chín “)&IF(–MID(TEXT(B3,”000000000000.00″),7,1)=0, ,IF(AND(–MID(TEXT(B3,”000000000000.00″),8,1)=0,–MID(TEXT(B3,”000000000000.00”),9,1)=0),”Trăm “,”Trăm “))&CHOOSE(MID(TEXT(B3,”000000000000.00”),8,1)+1,,,”Hai Mươi “,”Ba Mươi “,”Bốn Mươi “,”Năm Mươi “,”Sáu Mươi “,”Bảy Mươi “,”Tám Mươi “,”Chín Mươi “)&IF(–MID(TEXT(B3,”000000000000.00”),8,1)<>1,CHOOSE(MID(TEXT(B3,”000000000000.00″),9,1)+1,,”Một “,”Hai “,”Ba “,”Bốn “,”Năm “,”Sáu “,”Bảy “,”Tám “,”Chín “),CHOOSE(MID(TEXT(B3,”000000000000.00”),9,1)+1,”Mười “,”Mười Một “,”Mười Hai “,”Mười Ba “,”Mười Bốn “,”Mười Năm “,”Mười Sáu “,”Mười Bảy “,”Mười Tám “,”Mười Chín “))&IF((–MID(TEXT(B3,”000000000000.00″),7,1)+MID(TEXT(B3,”000000000000.00″),8,1)+MID(TEXT(B3,”000000000000.00″),9,1))=0, ,IF(OR((–MID(TEXT(B3,”000000000000.00″),10,1)+MID(TEXT(B3,”000000000000.00″),11,1)+MID(TEXT(B3,”000000000000.00″),12,1))=0,–MID(TEXT(B3,”000000000000.00”),10,1)<>0),”Ngàn “,”Ngàn “))&CHOOSE(MID(TEXT(B3,”000000000000.00”),10,1)+1,,”Một “,”Hai “,”Ba “,”Bốn “,”Năm “,”Sáu “,”Bảy “,”Tám “,”Chín “)&IF(–MID(TEXT(B3,”000000000000.00″),10,1)=0, ,IF(AND(–MID(TEXT(B3,”000000000000.00″),11,1)=0,–MID(TEXT(B3,”000000000000.00”),12,1)=0),”Trăm “,”Trăm “))&CHOOSE(MID(TEXT(B3,”000000000000.00”),11,1)+1,,,”Hai Mươi “,”Ba Mươi “,”Bốn Mươi “,”Năm Mươi “,”Sáu Mươi “,”Bảy Mươi “,”Tám Mươi “,”Chín Mươi “)&IF(–MID(TEXT(B3,”000000000000.00”),11,1)<>1,CHOOSE(MID(TEXT(B3,”000000000000.00″),12,1)+1,,”Một “,”Hai “,”Ba “,”Bốn “,”Năm “,”Sáu “,”Bảy “,”Tám “,”Chín “),CHOOSE(MID(TEXT(B3,”000000000000.00”),12,1)+1,”Mười “,”Mười Một “,”Mười Hai “,”Mười Ba “,”Mười Bốn “,”Mười Năm “,”Mười Sáu “,”Mười Bảy “,”Mười Tám “,”Mười Chín “))&”Đồng”&” Chấm “&CHOOSE(MID(TEXT(B3,”000000000000.00”),14,1)+2,,”Không “,”Một “,”Hai “,”Ba “,”Bốn “,”Năm “,”Sáu “,”Bảy “,”Tám “,”Chín “)&CHOOSE(MID(TEXT(B3,”000000000000.00″),15,1)+2,,”Không”,”Một”,”Hai”,”Ba”,”Bốn”,”Năm”,”Sáu”,”Bảy”,”Tám”,”Chín”) 
Các bạn có thể xem video hướng dẫn dưới đây để làm theo dễ dàng hơn:

Chúc các bạn thành công !!!
Tiết kiệm thời gian và chi phí mang đến sự nhanh chóng và hiệu quả vượt trội hơn bởi đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm MINH PHÚ TEK

LIÊN HỆ NGAY VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ 0986.589.926

MINH PHÚ TEK – Dịch vụ hoàn hảo cho doanh nghiệp của Bạn!!!

Source: https://sgn888.net
Category: Thủ Thuật

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *