Cách cố định ô trong Excel để cuộn và đối chiếu dễ dàng hơn

Nếu khối lượng công việc của bạn đang đè nặng lên đôi vai cùng hàng trăm hàng ngàn dữ liệu trong ô tính thì bạn cần biết ngay đến những cách cố định ô trong Excel! Đây là mẹo sẽ giúp bạn dễ dàng hơn rất nhiều trong mọi công việc thường ngày liên quan đến bảng tính. Chần chừ gì mà chưa đọc ngay bài viết này của ThuthuatOffice?

cố định ô trong Excel

Mục đích cố định ô trong Excel là gì

Cố định địa chỉ ô trong Excel khi triển khai sao chép công thức

Việc bạn cố định ô trong Excel khi triển khai sao chép công thức sẽ giúp bạn thuận tiện hơn rất nhiều khi thao tác với những tài liệu. Bởi khi bạn sao chép công thức, sẽ có những địa chỉ ô bạn cần giữ nguyên và có những giá trị ô cần đổi khác. Khi đó nếu bạn hiểu rõ cách cố định địa chỉ ô thì bạn sẽ linh động hơn rất nhiều trong việc triển khai .

Cố định ô không bị chuyển dời khi cuộn hàng hoặc cột

Nếu một bảng tính của bạn chỉ có vài ba dòng hay cột thì việc kiểm tra thông tin là khá dễ dàng. Nhưng thử tưởng tượng nếu bảng tính của bạn có tới hàng chục, hàng trăm hay thậm chí là hàng ngàn cột và dòng thì việc kéo để xem thông tin dữ liệu là khá khó khăn.

Khi đó, nếu bạn cố định dòng hoặc cột tiềm năng, bạn sẽ hoàn toàn có thể thuận tiện kiểm tra xem thông tin có đúng hay không. Bởi khi ô đã được cố định, bạn có vận động và di chuyển sang trái sang phải hoặc lên xuống thì những dòng và cột đó đều được giữ nguyên không thay đổi mà không đổi khác .

Cách cố định địa chỉ ô trong Excel

Hàm $ trong Excel là gì ?

Ký hiệu USD là 1 trong những ký tự thường được người dùng Microsoft Excel sử dụng khi thực thi những thao tác trên bảng tính. Tác dụng của nó là để cố định ô trong Excel. Khi bạn sử dụng ký hiệu này trong một hàm hay công thức, giá trị hay vùng tài liệu chứa ký hiệu này sẽ được cố định mà không bị đổi khác khi bạn kéo thả hay sao chép công thức .

Cách cố định ô tham chiếu trong Excel

Để cố định ô tham chiếu trong Excel, sau khi lựa chọn vùng địa chỉ, bạn nhấn F4 trên bàn phím. Đây chính là nút cố định trong Excel trên laptop mà bạn cần ghi nhớ. Sau khi hoàn thành việc cố định ô tham chiếu, địa chỉ trong công thức của bạn sẽ có dạng như thế này:

cố định ô trong Excel

Tức là địa chỉ trong công thức của bạn đã sử dụng ký hiệu USD để cố định ô tham chiếu. Lúc này, khi bạn copy công thức hoặc chọn cách kéo thả thì địa chỉ ô này vẫn được giữ nguyên .

Cách cố định cột trong Excel

Cách cố định cột trong Excel 2010 trở lên

Cố định cột tiên phong

Để cố định cột tiên phong trong bảng tính, bạn thực thi theo những bước sau :

Vào thẻ View, chọn Freeze Panes và chọn Freeze First Column.

cố định ô trong Excel

Khi đó, bạn sẽ thấy phần đường kẻ giao nhau giữa cột đầu và cột thứ 2 đã được tô màu sẫm hơn. Khi bạn kéo trang tính sang trái hay phải thì cột tiên phong vẫn được giữ cố định .

cố định ô trong Excel

Cố định nhiều cột

Bôi đen cột bên phải những cột cần cố định. Sau đó nhấn vào thẻ View, chọn Freeze Panes và chọn Freeze Panes.

Ví dụ : như trong hình, ba cột cần cố định là cột A, B và C thì cần bôi đen cột thứ 4 là cột D .

cố định ô trong Excel

Kết quả :

cố định ô trong Excel

Cách cố định cột trong Excel 2003 và 2007

Khi cố định ô trong Excel 2003 và 2007, dù là cố định cột đầu tiên hay nhiều cột thì đều có những cách thực hiện tương tự như Excel từ 2010 trở lên. Nó chỉ khác ở vị trí hoặc biểu tượng của Freeze Panes ngoài ra các bước và cách thực hiện không có điều gì khác biệt.

Đây là hình tượng khi bạn lựa chọn cố định cột tiên phong .

cố định ô trong Excel

Và đây là hình tượng khi bạn lựa chọn cố định nhiều cột .

cố định ô trong Excel

Bỏ cố định cột trong Excel

Để bỏ cố định cột trong Excel của Microsoft Office, bạn chỉ việc vào lại thẻ View, ở Freeze Panes chọn Unfreeze Panes.

cố định ô trong Excel

Lưu ý là chỉ khi bạn đã thực hiện cố định ô trong Excel từ trước thì chức năng Unfreeze Panes mới hiện lên. Sau khi lựa chọn, toàn bộ cột đã được cố định sẽ được hủy bỏ và trở về trạng thái ban đầu.

Cách cố định dòng trong Excel

Cách cố định dòng trong Excel 2010 trở lên

Cố định dòng tiên phong

Nhấn vào ô bất kỳ trong trang tính. Vào thẻ View, chọn Freeze Panes và chọn Freeze Top Row.

cố định ô trong Excel

Khi đó, bạn sẽ thấy phần đường kẻ giao nhau giữa dòng đầu và dòng thứ 2 đã được tô màu sẫm hơn. Khi bạn kéo trang tính lên hay xuống thì dòng tiên phong vẫn được giữ cố định .

cố định ô trong Excel

Cố định nhiều dòng

Bôi đen dòng phía dưới những dòng cần cố định. Sau đó nhấn vào thẻ View, chọn Freeze Panes và chọn Freeze Panes.

Ví dụ : như trong hình, hai dòng cần cố định là dòng 1 và 2 thì cần bôi đen dòng thứ 3 .

cố định ô trong Excel

Kết quả :

cố định ô trong Excel

Vậy là bạn đã hoàn thành xong việc cố định ô trong Excel với nhiều dòng ở cạnh nhau .

Cách cố định dòng trong Excel 2003 và 2007

Tương tự như khi cố định cột, nếu bạn muốn cố định dòng trong Excel 2003 hay 2007 thì đều hoàn toàn có thể triển khai như những bước của Excel 2010 trở lên .
Đây là hình tượng khi bạn thực thi cố định dòng tiên phong .

cố định ô trong Excel

Và đây là hình tượng khi bạn thực thi cố định nhiều dòng trong Excel .

Bỏ cố định dòng trong Excel

Để bỏ khóa ô tính với cố định dòng trong Excel, bạn chỉ việc vào lại thẻ View, ở Freeze Panes chọn Unfreeze Panes.

Lưu ý là chỉ khi bạn đã thực hiện cố định ô trong Excel từ trước thì chức năng Unfreeze Panes mới hiện lên. Sau khi lựa chọn, toàn bộ dòng đã được cố định sẽ được hủy bỏ và trở về trạng thái ban đầu.

Cách copy giữ nguyên công thức trong Excel

Để copy giữ nguyên công thức trong cùng bảng tính, ở cùng một cột, bạn chỉ cần trỏ chuột đến cạnh bên phải của dòng tiên phong và kéo xuống đến hết cột .
Ngoài ra, nếu bạn muốn copy cả bảng tính mà vẫn muốn giữ nguyên những công thức thì bạn hoàn toàn có thể làm theo những bước sau :

Bước 1: Bôi đen toàn bộ vùng bảng tính cần copy. Nhấn chuột phải chọn Copy hoặc nhấn tổ hợp CTRL + C.

cố định ô trong Excel

Bước 2: Di chuyển đến nơi cần dán. Sau đó nhấn tổ hợp phím ALT + H + V + S hoặc ở thẻ Home, chọn phần Paste và chọn Paste Special…

cố định ô trong Excel

Bước 3: Bảng chọn Paste Special hiện ra. Bạn tích vào ô Formulas và nhấn OK.

cố định ô trong Excel

Copy giá trị trong Excel không copy công thức

Copy giá trị mà không copy công thức tức là khi bạn dán bảng tính của bạn sang vị trí mới, những số lượng trong ô tính của bạn sẽ chỉ ở dạng số giá trị mà không còn là hiệu quả của một hàm hay công thức .

Bước 1: Bôi đen toàn bộ vùng bảng tính cần copy. Nhấn chuột phải chọn Copy hoặc nhấn tổ hợp CTRL + C.

Bước 2: Di chuyển đến nơi cần dán. Sau đó nhấn tổ hợp phím ALT + H + V + S hoặc ở thẻ Home, chọn phần Paste và chọn Paste Special…

Bước 3: Bảng chọn Paste Special hiện ra. Bạn tích vào ô Values và nhấn OK.

cố định ô trong Excel

Như vậy là bạn đã hoàn thành việc copy giá trị trong Excel mà không copy công thức.

Ngoài ra, bạn cũng hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thêm 1 số ít thủ pháp khác về Excel mà ThuthuatOffice đã ra mắt :
Hy vọng sau bài đăng này, bạn đã hiểu thêm về những cách cố định ô trong Excel. Đừng quên Like, Share bài viết nếu thấy có ích và ghé thăm ThuthuatOffice tiếp tục hơn nhé. Đảm bảo bạn sẽ biết thêm được nhiều mẹo khác nữa đấy .
Excel –

Source: https://sgn888.net
Category: Thủ Thuật

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *