Ứng dụng hàm COUNTIFS: Xác định dữ liệu trùng theo nhiều tiêu chí

Khi thao tác với dữ liệu lớn, tất cả chúng ta thường gặp phải một yếu tố là có những dữ liệu bị trùng, lặp do nhiều nguyên do không xác lập được .
Yêu cầu của người thao tác với dữ liệu là phải thực thi việc lọc những giá trị trùng, lặp đó để tránh việc đo lường và thống kê 2 lần trên 1 nội dung. Tuy nhiên không phải khi nào việc lọc dữ liệu trùng cũng thuận tiện, bởi địa thế căn cứ xác lập thế nào là trùng nhiều lúc lại phức tạp hơn tất cả chúng ta vẫn nghĩ .

Ví dụ: Xét bảng dữ liệu sau:

pic01

Yêu cầu: Xác định xem trong bảng dữ liệu trên nội dung ở dòng nào đang bị trùng

Hướng dẫn cách làm:

* Phân tích yêu cầu đề bài

Khảo sát bảng dữ liệu trên, tất cả chúng ta thấy rằng : Việc xác lập thế nào là trùng ở đây phải địa thế căn cứ theo nhiều điều kiện kèm theo .

  • Ngày: Nếu cùng 1 ngày mà các mặt hàng khác nhau, hoặc số lượng hàng bán khác nhau thì không bị trùng
  • Tên hàng: Nếu cùng 1 tên hàng mà bán ở nhiều ngày khác nhau, hoặc trong cùng 1 ngày nhưng số lượng bán khác nhau sẽ không phải là trùng
  • Số lượng: Nếu số lượng bằng nhau nhưng khác ngày bán, hoặc khác mặt hàng thì không phải trùng.

Để hoàn toàn có thể xác lập trùng, tất cả chúng ta buộc phải xét cùng 1 lúc trên 3 điều kiện kèm theo trên : Cùng ngày, cùng mẫu sản phẩm, cùng số lượng bán thì là trùng
( Ở đây bài toán chỉ có những dữ liệu cho sẵn nên tất cả chúng ta chỉ xét trên những nội dung cho sẵn, còn không giả định phức tạp hơn )

* Hàm sử dụng

Yêu cầu xác lập dữ liệu trùng -> Chúng ta nghĩ tới hàm Đếm
Yêu cầu gồm có nhiều điều kiện kèm theo cùng lúc -> Đếm theo nhiều điều kiện kèm theo
=> Trong trường hợp này sử dụng hàm COUNTIFS là tương thích .

* Cách viết hàm

Sau khi đã xác lập được hàm tương thích, tất cả chúng ta phải khám phá tiếp 1 bước nữa, đó là xem dùng hàm như thế nào .

Dựa trên việc khảo sát yêu cầu, chúng ta gắn với cấu trúc hàm để biện luận từng nội dung như sau:

Xem thêm: Max Skill King

Hàm COUNTIFS sẽ viết theo 3 điều kiện kèm theo :

  • Ngày: Criteria_Range1 là cột Ngày, Criteria1 là ngày tại dòng kiểm tra
  • Tên hàng: Criteria_Range2 là cột Tên hàng, Criteria2 là tên mặt hàng tại dòng kiểm tra
  • Số lượng: Criteria_Range3 là cột Số lượng, Criteria3 là số lượng tại dòng kiểm tra

Chúng ta viết hàm như sau :

G2 = COUNTIFS ( $ A $ 2 : A2, A2, USD B USD 2 : B2, B2, USD D USD 2 : D2, D2 )

Từ ô G2 tất cả chúng ta sẽ filldown công thức tới ô G25
* Giải thích : tại sao lại dùng USD A USD 2 : A2 chứ không phải USD A USD 2 : USD A $ 25
Khi dùng USD A USD 2 : USD A $ 25 thì khi filldown công thức ở cột G, vùng tham chiếu luôn cố định và thắt chặt. Vì vậy những giá trị Trùng / lặp sẽ tính = tổng số những giá trị trùng
Khi dùng USD A USD 2 : A2 thì khi filldown công thức ở cột G, vùng tham chiếu tăng dần từ A2 tới A25. Vì vậy giá trị Trùng / lặp nếu có Open sẽ tăng dần theo thứ tự Open so với vùng dữ liệu trước đó => Chúng ta hoàn toàn có thể phân biệt được khi nào giá trị đó chưa bị trùng, khi nào nó mở màn bị trùng ( Nếu tác dụng hàm > 1 thì tức là mở màn bị trùng )

Tìm hiểu thêm : Tài liệu Excel cơ bản

Chúng ta cùng xem bảng hiệu quả :

1 pic02

Trong bảng tác dụng trên, mình đã tô màu để tất cả chúng ta hoàn toàn có thể nhận ra được giá trị trùng .
Kết hợp với giải pháp lọc ( Filter ) tất cả chúng ta trọn vẹn hoàn toàn có thể lọc tách những hiệu quả có giá trị không trùng ( giá trị bằng 1 ở cột G ) sang một bảng tính khác để lấy riêng ra những giá trị không bị trùng .

Kết luận

Hàm COUNTIFS là một hàm rất mạnh trong excel, ứng dụng trong nhiều trường hợp .
Trong thực tiễn, tất cả chúng ta hầu hết luôn cần kiểm tra dữ liệu trước khi mở màn thao tác với dữ liệu nhận được. Do đó thao tác kiểm tra dữ liệu trùng thường là thao tác tiên phong, giúp tất cả chúng ta kiểm tra dữ liệu để bảo vệ tính hiệu suất cao khi thao tác ở những bước tiếp theo. Các bạn hãy tập luyện thao tác này nhiều để rèn luyện tư duy giải quyết và xử lý dữ liệu trước khi dùng nhé ( Giống việc tất cả chúng ta phải rửa sạch hoa quả trước khi ăn vậy, nếu không rất dễ bị đau bụng đấy ) .

Chúc các bạn học tốt cùng Học Excel Online.

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *