CÁCH DÙNG VÀ PHÂN BIỆT HÀM HLOOKUP VÀ VLOOKUP

Bạn có biết hàm VLOOKUP và HLOOKUP được phân loại trong cùng một nhóm trong danh mục chức năng tra cứu? Các chức năng này cho phép bạn tìm kiếm một loạt dữ liệu được thu thập từ người dùng và cung cấp cho bạn thông tin phù hợp mà bạn đang tìm kiếm. Hàm VLOOKUP được sử dụng khi chúng ta có một tập dữ liệu theo chiều dọc (cột) còn hàm HLOOKUP được sử dụng khi chúng ta có một tập dữ liệu theo chiều ngang (dòng). Ở bài viết dưới đây, Gitiho sẽ làm rõ chức năng và sự khác biệt giữa 2 hàm này.

Đọc thêm : Hướng dẫn cách viết những hàm trong Excel chi tiết cụ thể dễ hiểu nhất

Cơ chế hoạt động của hàm VLOOKUP VÀ HLOOKUP

Điều cơ bản nhất khi muốn phân biệt hàm VLOOKUP và HLOOKUP chính là cơ chế hoạt động của 2 hàm này. Để hình dung kĩ hơn, hãy cùng xem ảnh minh họa dưới đây:

image 21 22

Với công thức của 2 hàm như sau :Hàm VLOOKUP

= VLOOKUP ( lookup_value, table_array, col_index_num, [ range_lookup ] )

Hàm HLOOKUP

= HLOOKUP ( lookup_value, table_array, row_index_num, [ range_lookup ] )

Trong đó, lookup_value: Là giá trị cần tra cứu. Ở đây, cả 2 hàm giá trị này là ”A”

                 table_array: Bảng dữ liệu chứa giá trị tra cứu. Ở đây, hàm VLOOKUP là bảng gồm 5 cột và 5 dòng, và cũng như vậy với HLOOKUP

                 col_index_num với VLOOKUP và row_index_num với HLOOKUP: Cột hoặc dòng trả kết quả, trong ví dụ này đều là 4

range_lookup : giá trị tùy chọn, ở đây là 0
THVP
Tuy công thức có vẻ như khá giống nhau, nhưng thực ra chính sách tìm kiếm của chúng rất độc lạ. Điều đó được miêu tả cụ thể qua bảng dưới đây :

image 22 3

Đọc thêm : Hướng dẫn Excel cơ bản về cách dùng hàm Vlookup ( Phần 1 )

Cách dùng hàm HLOOKUP VÀ VLOOKUP

Bạn vẫn đang băn khoăn thời điểm nào sử dụng VLOOKUP, khi nào lại dùng HLOOKUP. Đây chính là câu trả lời cho bạn.

Căn cứ theo đối tượng người tiêu dùng tìm kiếm ( lookup_value ) và cấu trúc vùng bảng chứa tài liệu tra cứu ( table_array ) ta có tín hiệu phân biệt sau :

Hãy cùng vận dụng thử vào ví dụ dưới đây nhé :

1 image 22 4

Với yêu cầu của bài tập này, bạn đều có thể sử dụng VLOOKUP và HLOOKUP để tìm kiếm kết quả chính xác. Bây giờ, Gitiho sẽ hướng dẫn cho bạn cách giải quyết yêu cầu thứ nhất: Tìm doanh thu tháng 2 bằng cả 2 hàm và bạn sẽ luyện tập tương tự để đưa ra lời giải cho phần sau của bài toán này nhé.

Đọc thêm : Định nghĩa, ví dụ và những lỗi thường gặp khi dùng hàm Hlookup trong Excel

Sử dụng hàm VLOOKUP 

Như  đã nói ở trên, nguyên tắc của VLOOKUP là giá trị tra cứu (lookup_value)cần nằm ở cột đầu tiên  của bảng sữ liệu. Do đó, trong ví dụ này, giá trị tìm kiếm là Doanh thu tháng 2 với Doanh thu nằm ở cột A, ô A2 và tháng 2 nằm ở vị trí cột thứ 3 trong Bảng dữ liệu (table_array). Kết quả sẽ hiển thị như sau:

image 22 5

Sử dụng hàm HLOOKUP

Với HLOOKUP thì nguyên tắc là giá trị tìm kiếm cần nằm ở dòng đầu tiên của bảng dữ liệu. Do đó, ở đây, lookup_value sẽ là Tháng 2. Kết quả hiển thị như sau:

image 22 6

Bạn hoàn toàn có thể thấy tác dụng đều được trả về giống nhau khi sử dụng bằng cả 2 hàm .

Qua bài viết trên, bạn đọc có thể nhận ra rằng điểm khác biệt lớn nhất giữa hàm VLOOKUP và HLOOKUP là nguyên tắc tìm kiếm của chúng, chỉ cần bạn tìm ra lookup_value khi sử dụng hàm nào là gì và nằm ở vị trí nào trong bảng dữ liệu. Vậy thì việc ứng dụng chức năng của chúng không có gì là khó khăn. Trên đây đều là những kiến thức mà Gitiho muốn gửi tới bạn đọc. Nếu bạn có bất kì thắc mắc hay muốn hiểu biết nhiều hơn về 2 hàm này, hãy đọc thêm các bài viết về hàm IF, AND,… hay luyện tập các bài tập Excel kèm đáp án này nhé. 

Chúc những bạn tìm ra hiệu quả đúng mực !Đọc thêm :

Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất

Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel

Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel

Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua những ví dụ từ cơ bản đến nâng cao

Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế

Source: https://sgn888.net
Category: Thủ Thuật

Bài viết liên quan