5 Cách tìm kiếm trong Excel nhanh và chính xác nhất

Mục lục

Làm việc với Excel chúng ta phải list hàng loạt các danh sách các dữ liệu khác nhau, phải làm sao khi chúng ta muốn tìm một dữ liệu nào đó trong một đống các dữ liệu kia, không khó và thật là tiết kiệm thời gian khi các bạn biết cách dùng các chức năng và các hàm trên Excel. Excel bao chứa một hệ thống với hàng loạt các chức năng khác nhau phục vụ tích cực cho công việc của người dùng. Việc tìm kiếm trong Excel cũng vô cùng đơn giản, Excel cung cấp các cách tìm kiếm nhanh gọn và thuận tiện cho người dùng. Mời bạn đọc cùng xem thông tin chi tiết trong chuỗi bài học Excel dưới đây.

1. Sử dụng chức năng Find hàm tìm kiếm trong Excel

Tìm kiếm tài liệu sử dụng tính năng find được dùng phổ cập trong Excel bởi thao tác rất nhanh gọn và tiện nghi .

– Bước 1: Vào tab Home trên thanh công cụ và chọn > Find & Select >  Find and Replace:

tim-kiem-trong-Excel-4.jpg

Sử dụng tính năng Find tìm kiếm nhanh gọn trong Excel ( 1 )

– Bước 2: Sau khi chọn Find… người dùng sẽ thấy hộp thoại Find and Replace hiển thị và việc tìm kiếm dữ liệu trong Excel sẽ được tìm kiếm ngay khi chúng ta nhập tên một dữ liệu nào mà chúng ta muốn tìm và nhấp vào:

Ở đây tất cả chúng ta có 3 lựa chọn :

– Find All: nếu các bạn muốn tìm kiếm tất cả các dữ liệu đó trong bài, ngay lập tức tất cả các dữ liệu đó sẽ được xuất hiện được tô khác màu các ô khác.

tim-kiem-trong-Excel-4.jpg

Sử dụng công dụng Find tìm kiếm nhanh gọn trong Excel ( 2 )

– Find Next: chúng ta chọn lần lượt các dữ liệu, ngay khi đưa lệnh tìm kiếm này, trên bảng tính ô có dữ liệu này sẽ được hiển thị màu khác với các ô khác.

– Close: kết thúc quá trình tìm kiếm nếu như bạn không muốn thực hiện thao tác nào thêm.

Ngoài ra thuận tiện hơn sử dụng phím tắt để trực tiếp hiển thị ra hộp thoại tìm kiếm bằng việc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F.

tim-kiem-trong-Excel-bang-Find

Sử dụng tính năng Find tìm kiếm nhanh gọn trong Excel ( 3 )

>> Xem thêm: Cách sử dụng Remove Duplicate trong Excel để xóa nội dung trùng lặp

2. Sử dụng hàm Search tìm kiếm trong Excel

Để tìm kiếm một vị trí hay để xác lập một thông tin chuỗi văn bản hay ký tự nào đó ngoài cách tìm kiếm bằng tính năng Find, sử dụng hàm Search, miêu tả tính năng đúng như cái tên của hàm, hàm này sẽ thực thi việc tìm kiếm chuẩn xác từ vị trí của mỗi ký tự khác nhau .
Công thức của hàm Search :

=SEARCH (find text, within text, start num).

Đến với ví dụ để hiểu rõ hơn về hàm, thực thi việc tìm kiếm vị trí của vần âm F trong ô EF1 ở cột mã loại sản phẩm .
– Đặt một ô để định dạng vị trí của chữ F và số 1 cho vị trí mở màn thứ tự tìm kiếm .
– Chọn một ô bất kể để hiển thị hiệu quả và nhập công thức hàm Search :
– Trong ví dụ này đặt công thức vào ô A10 :

=SEARCH(A9;A6),

tất cả chúng ta không cần nhập start num cũng được bởi mạng lưới hệ thống cũng đã cố định và thắt chặt ngay từ đầu .

tim-kiem-trong-Excel-4.jpg

Sử dụng hàm Search tìm kiếm trong Excel

– Enter và cho ra kết quả vị trí của chữ F trong mã EF1 ở vị trí thứ 2. 

– Một quan tâm nho nhỏ nhưng rất quan trọng, người dùng hàm cần chú ý quan tâm và tính cả vị trí của dấu cách, dấu cách cũng được nằm vào một vị thứ tự nhất định .
Sử dụng hàm Search để tìm kiếm trong Excel khiến cho việc làm đã trở nên thuận tiện hơn, hoàn toàn có thể tìm kiếm thứ tự vị trí của một ký tự không hay dùng nhưng khi phải tìm thì không hề không sử dụng đến hàm này .

3. Sử dụng hàm tìm kiếm Hlookup

Excel được coi là bạn đồng nghiệp chuyên cần của người học Kế toán online, trong Excel chứa một hàm Hlookup là hàm được dùng để tìm kiếm giá trị của một cụm các giá trị cho trước trong bảng và tìm kiếm truy xuất giá trị trong một hàng. 

Công thức hàm :

= HLOOKUP (giá trị để tra cứu, diện tích bảng, số hàng)

Thực hiện ví dụ tìm chỉ tiêu của những loại sản phẩm sau một ngày bán, vận dụng công thức hàm để thực thi :

tim-kiem-trong-Excel-4.jpg

Sử dụng hàm Hlookup tìm kiếm trong Excel ( 1 )
Tìm chỉ tiêu của loại mẫu sản phẩm thứ nhất tại ô D4 nhập công thức hàm :

=HLOOKUP(B4;$A$12:$D$13;2;1)

tim-kiem-trong-Excel-4.jpg

Sử dụng hàm Hlookup tìm kiếm trong Excel ( 2 )
– Kết quả chỉ tiêu khi nhấp enter được xếp loại Tốt .
– Kéo sao chép công thức xuống phía dưới hết những mẫu sản phẩm và tất cả chúng ta thu được hiệu quả tổng thể những chỉ tiêu của những loại sản phẩm .

tim-kiem-trong-Excel-4.jpg

Sử dụng hàm Hlookup tìm kiếm trong Excel (3)

>> Xem thêm: Cách tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel

4. Cách tìm tên trong Excel bằng công cụ Filter

Để hoàn toàn có thể thực thi thao tác tìm tên trong Excel một cách nhanh gọn và thuận tiện, bạn thực thi như sau :

– Bước 1: Trong bảng tính Excel, bạn bôi đen cột  “Họ và tên” bằng cách nhấn chuột trái vào chữ B tên của cột đó. Trên thanh công cụ, bạn chọn thẻ “Data” rồi chọn biểu tượng “Filter” trong mục “Sort & Filter”. 

tim-kiem-trong-Excel-1.jpg?

Tìm kiếm bằng Filter ( 1 )

– Bước 2: Nhấn vào biểu tượng hình tam giác lộn ngược để tìm kiếm.

tim-kiem-trong-Excel-2.jpg

Tìm kiếm bằng Filter ( 2 )

– Bước 3: Quan sát giao diện, bạn sẽ thấy thanh cuộc của Filter hiện ra. Bạn chỉ cần nhập tên mình muốn tìm kiếm vào mục “Search”. Ví dụ, bạn nhập tên “Dũng” rồi nhất OK là hoàn thành.

tim-kiem-trong-Excel-3.jpg 

Tìm kiếm bằng Filter ( 3 )
Như vậy, tác dụng tên ” Dũng ” đã được lọc ra một cách nhanh gọn .

tim-kiem-trong-Excel-4.jpg

Tìm kiếm bằng Filter ( 4 )

5. Tìm giá trị theo điều kiện trong Excel bằng hàm Index

Hạm Index được triển khai bằng 2 cú pháp như sau :

– Cú pháp 1: INDEX(Array, Row_Num, [Column_num])

– Cú pháp 2: = INDEX (Reference, Row_Num, [Column_num], [Area_num])

Trong đó :

– Array: Là mảng hoặc có thể hiểu là vùng dữ liệu

– Row_num: Số lượng dòng được tính từ dòng đầu tiên của Array đến dòng có chứa giá trị cần tìm kiếm.

– Column_num: Số lượng cột được tính từ cột đầu tiên của Array đến cột đang có chứa trị cần tìm kiếm

– Area_num: Chọn 1 vùng dữ liệu để thực hiện tham chiếu tại đó trả về sự giao nhau giữa dòng và cột.

Quan sát ví dụ mà Unica phân phối như sau :
– Yêu cầu tìm doanh thu của shop C tính từ shop A. Giả định đã biết trước vị trí shop C trong bảng ở thứ tự thứ 3 tính từ trên xuống .

– Chúng ta áp dụng công thức tính toán như sau: =INDEX($B$2:$C$7,3,2)

Trong đó :

– $B$2:$C$7 là Array/ Vùng là chứa giá trị muốn tìm

3 – Số thứ tự dòng của cửa hàng bạn đang  muốn tìm doanh số tính từ cửa hàng đầu tiên trong vùng ( Tính dịch đi 3 dòng tính cả B2 =B2 -> B3 ->B4)

2 – Số thứ tự cột chứa doanh số tính từ vị trí cột đầu tiên của vùng – array (Từ cột B là cột thứ nhất và  tính đến cột thứ 2 = cột C)

Kết quả : C4 = 1,300 .

tim-gia-tri-theo-dieu-kien-bang-ham-index

Ví dụ minh họa
Vậy là chúng tôi đã ra mắt cho bạn những thông tin về cách tìm kiếm tài liệu trong Excel. Trên trong thực tiễn việc tìm kiếm theo trong Excel rất phong phú, Excel không chỉ cung ứng những công dụng trên, mà còn có rất nhiều những công cụ và những tính năng thao tác nâng cao khác .
Chúc bạn thành công xuất sắc !

Unica gợi ý cho bạn: Khóa học “Làm chủ excel qua 100+ chuyên đề từ cơ bản đến nâng cao”

XEM TRỌN BỘ KHÓA HỌC TẠI ĐÂY

Tham khảo thêm: Trọn bộ khóa học tin học văn phòng chất lượng từ giảng viên hàng đầu giúp bạn nâng cao hiệu suất công việc 100%

Đánh giá :

Tags:

Excel

Source: https://sgn888.net
Category: Thủ Thuật

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *