Hướng dẫn cách tính điểm trung bình trong Excel đơn giản nhất

Một trong những công dụng phổ biến nhất của Excel là được dùng để tính điểm trung bình. Nhờ sự tiện lợi của công cụ này, giáo viên/giảng viên có thể dễ dàng tính điểm cuối kỳ cho học sinh một cách nhanh chóng và tiết kiệm nhiều thời gian. Trong bài viết này, Tino Group sẽ hướng dẫn bạn cách tính điểm trung bình trong Excel đơn giản nhất.

Tính giá trị trung bình để làm gì?

Giá trị trung bình là gì?

Giá trị trung bình được hiểu là trung bình toán học đơn thuần của một tập hợp gồm hai hoặc nhiều số. Đây là giải pháp trình diễn vị trí TT ( điểm giữa ) của một tập hợp nhiều số chỉ với 1 số ít duy nhất .
Trong toán học, giá trị trung bình của một tập hợp số đã cho hoàn toàn có thể được tính theo nhiều cách khác nhau, gồm có giải pháp trung bình số học ( sử dụng tổng những số trong chuỗi ) và giải pháp trung bình hình học. Tuy nhiên, dù là giải pháp nào đều tạo ra tác dụng xê dịch bằng nhau .
cach-tinh-diem-trung-binh-trong-excel

Giá trị trung bình thường được sử dụng trong lĩnh vực nào?

Giá trị trung bình là một chỉ số thống kê thường được sử dụng để:

  • Đánh giá hiệu suất của giá cổ phiếu một công ty trong đơn vị thời gian ngày/tháng/năm hay
  • Đánh giá hiệu quả hoạt động một công ty thông qua thu nhập trong một khoảng thời gian
  • Tính số liệu trên bảng cân đối kế toán.
  • Kiểm tra một danh mục đầu tư bằng cách ước tính lợi nhuận trung bình của nó trong một khoảng thời gian nhất định.
  • Tính điểm trung bình sau một học kỳ cho các học sinh
  • Ngoài ra, còn rất nhiều lĩnh vực khác cần áp dụng giá trị trung bình.

cach-tinh-diem-trung-binh-trong-excel

Tổng hợp một số cách tính điểm trung bình trong Excel

Phương pháp tính điểm trung bình truyền thống

Không có hệ số

Phương pháp này được thực thi như 1 bài toán tính trung bình thường thì bằng cách cộng từng giá trị lại sau đó chia cho tổng số giá trị được cộng vào .
Ví dụ : Ta sẽ tính điểm trung bình tổng 5 môn học cho từng học viên trong một lớp học .
Các bước thực thi như sau :

Bước 1: Tại ô H4, bạn hãy nhập công thức như sau:

cach-tinh-diem-trung-binh-trong-excel

=(C4+D4+E4+F4+G4)/5

Trong đó :
Hướng dẫn cách tính điểm trung bình trong Excel đơn giản nhất 2
ADVERTISEMENT

  • Các ô C4, D4, E4,F4, G4 là điểm số tương ứng với các môn học
  • 5 là tổng số môn học

cach-tinh-diem-trung-binh-trong-excel

Sau khi nhập công thức xong, bạn nhấn Enter.

Bước 2: Sau khi đã có kết quả ô H4, bạn hãy chuột kéo sao chép công thức xuống phía dưới để các ô còn lại trong bảng tính đều được áp dụng.

cach-tinh-diem-trung-binh-trong-excel

Có hệ số

Đối với những tài liệu có thông số, bạn sẽ triển khai tính điểm trung bình bằng cách như sau :
Trong ví dụ này, điểm của môn Toán sẽ được tính lên thông số 2 .

Bước 1: Để tính điểm trung bình có hệ số 2 tại ô H4, bạn nhập công thức tính như sau:

=(C4*2+D4+E4+F4+G4)/6

Trong đó :

  • Các ô C4, D4, E4,F4, G4 là điểm số tương ứng với các môn học
  • 2 là hệ số của môn ở ô C4 (môn toán)
  • Do môn toán được nhân 2 nên bạn phải chia cho 6

cach-tinh-diem-trung-binh-trong-excel

Sau khi nhập công thức xong, bạn nhấn Enter.

Bước 2: Sau khi đã có kết quả ô H4, bạn hãy chuột kéo sao chép công thức xuống phía dưới để các ô còn lại trong bảng tính đều được áp dụng.

Phương pháp sử dụng hàm SUM

SUM là một hàm tính tổng và hoàn toàn có thể được vận dụng để tính điểm trung bình .
Ví dụ : Ta bảng tính dưới đây :
Áp dụng công thức :

=SUM(C7:G7)/5

cach-tinh-diem-trung-binh-trong-excelKết quả :
cach-tinh-diem-trung-binh-trong-excel

Phương pháp sử dụng hàm AVERAGE và AVERAGEIF

Hàm AVERAGE

Công thức :

=AVERAGE (number1,number2,…)

Các number là những số, tham chiếu ô hoặc là khoanh vùng phạm vi chứa số bổ trợ mà những bạn muốn tính trung bình, tối đa là 255 số
Ví dụ : Với bảng số liệu dưới đây, bạn hoàn toàn có thể tính điểm trung bình của học viên Nguyễn Văn A bằng hàm AVERAGE với công thức :

= AVERAGE(C2,D2,E2).

cach-tinh-diem-trung-binh-trong-excel

Nhấn Enter để được kết quả như hình dưới đây:

cach-tinh-diem-trung-binh-trong-excelSau khi đã có hiệu quả, bạn hãy kéo chuột sao chép công thức xuống phía dưới để những ô còn lại trong bảng tính đều được vận dụng .
cach-tinh-diem-trung-binh-trong-excel

Hàm AVERAGEIF

Hàm AVERAGEIF được hiểu là sẽ trả về giá trị trung bình của tổng thể những ô trong một khoanh vùng phạm vi cung ứng tiêu chuẩn đưa ra. Có thể xem đây là sự phối hợp của hàm AVERAGE và hàm IF .
Công thức :

=AVERAGEIF(range, criteria, average_range)

Trong đó :

  • Range: Một hoặc nhiều ô cần tính giá trị trung bình, có thể số hoặc tên, mảng hoặc tham chiếu có chứa số.
  • Criteria: Tiêu chí có thể là dạng số, biểu thức, tham chiếu ô hoặc văn bản xác định các ô sẽ tính giá trị trung bình.
  • Average_range: Tập hợp các ô để chứa dữ liệu cần tính trung bình trong bảng tính. Đây là giá trị tùy chọn, nếu bỏ qua, giá trị của Range sẽ được dùng.

Để dễ hiểu, bạn tìm hiểu thêm ví dụ dưới đây :
Ta có bảng lệch giá những loại hàng và cần tính lệch giá trung bình của táo .
cach-tinh-diem-trung-binh-trong-excelTại ô D10, bạn nhập công thức :

=AVERAGEIF(D3:D7,”Táo”,E3:E7)

cach-tinh-diem-trung-binh-trong-excel

Cách sửa lỗi #VALUE! hàm AVERAGE

Nếu hàm AVERAGE tham chiếu đến những ô có chứa giá trị # VALUE ! cũng sẽ cho ra hiệu quả bị lỗi # VALUE !. Để khắc phục, bạn sử dụng tích hợp hàm AVERAGE cùng với hàm IF và ISERROR .
Trong ví dụ này, ô E3 Open lỗi # VALUE ! nên hàm AVERAGE tại ô G3 cũng bị lỗi theo .
cach-tinh-diem-trung-binh-trong-excelĐể khắc phục, tại ô G3, bạn hãy thay thế sửa chữa bằng công thức sau :

=AVERAGE((IF(ISERROR(D3:F3),””,D3:F3)))

Kết quả :
cach-tinh-diem-trung-binh-trong-excel

Hướng dẫn cách xếp loại học lực của học sinh trong Excel

Ví dụ : Ta có bảng tính sau :
cach-tinh-diem-trung-binh-trong-excelĐiều kiện xếp loại :

  • Nếu điểm trung bình >= 8.0: Giỏi.
  • Nếu điểm trung bình >= 6.5 và < 8.0: Khá.
  • Nếu Điểm trung bình < 6.5: Trung Bình.

Để xếp loại, bạn sẽ vận dụng công thức phối hợp hàm IF và AND như sau :

=IF(H4>=8,”Giỏi”,IF(AND(H4<8,H4>=6.5),”Khá”,IF(H4<6.5,”Trung Bình”)))

Có nghĩa là :

  • IF(H4>=8,”Giỏi”: Nếu điểm trung bình lớn hơn hoặc bằng 8 thì xếp loại học sinh là “Giỏi”.
  • IF(AND(H4<8,H4>=6.5),”Khá”: Nếu điểm trung bình nhỏ hơn 8 lớn hơn hoặc bằng 6.5 sẽ xếp loại học sinh “Khá”.

Trên đây là một số ít cách để bạn tính giá trung bình trong Excel đơn thuần và nhanh gọn nhất. Hy vọng bài viết này sẽ có ích trong quy trình học tập và thao tác của bạn. Chúc bạn thành công xuất sắc .

FAQs về tính điểm trung bình trong Excel

Kết quả sau khi tính có nhiều số thập phân thì phải làm sao?

Để làm tròn kết quả sau khi tính điểm trung bình trong Excel, bạn có thể sử dụng hàm ROUND. Để biết thêm về cách làm tròn số, bạn hãy tham khảo bài viết: Cách làm tròn số trong Excel .

Có thể sử dụng hàm AVERAGE với ô tham chiếu có văn bản không?

Đối với vùng tham chiếu có chứa giá trị logic, văn bản hay ô rỗng, hàm AVERAGE sẽ tự động hóa bỏ lỡ, riêng giá trị là 0 vẫn sẽ được tính .

Tại sao nhập công thức hàm AVERAGE như hướng dẫn lại không ra kết quả?

Nguyên nhân hoàn toàn có thể do dấu ngăn cách trong hàm. Dấu ngăn hoàn toàn có thể là dấu “, ” hoặc “ ; ” tùy theo thiết lập của Excel trong máy của. Vì vậy, bạn nên xem kĩ thiết lập trước khi nhập công thức để tránh dẫn đến hiệu quả bị sai .

Làm sao để khắc phục lỗi #N/A, #NULL, #DIV/0! khi sử dụng hàm AVERAGE?

Nếu hàm AVERAGE tham chiếu đến những ô có chứa giá trị bị lỗi # N / A, # NULL, # DIV / 0 ! cũng sẽ cho ra hiệu quả bị lỗi tựa như. Vì vậy, những lỗi này cũng được khắc phục giống như lỗi # VALUE ! đã được hướng dẫn trên bài viết .

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO

  • Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
    Văn phòng đại diện: 42 Trần Phú, Phường 4, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Điện thoại: 0364 333 333
    Tổng đài miễn phí: 1800 6734
  • Email: [email protected]
  • Website: www.tino.org

Source: https://sgn888.net
Category: Thủ Thuật

Bài viết liên quan

// lmtri custom // end custom